Solução de Gerenciamento de Negócios Donnotec

Solução de Gerenciamento de Negócios Donnotec é um sistema que permite gerenciar clientes e fornecedores, criar cotações, estimativas, pedidos, cartões de trabalho e faturas.

Solução de Gerenciamento de Negócios Donnotec possui um sistema contábil completo e sistema de gerenciamento totalmente controlável. Consiste nas seguintes quatro seções:

Funcionários

Clientes

O sistema Donnotec permite que você gerencie seus clientes com facilidade. Cada cliente é categorizado em uma categoria de cliente que acomoda o sistema de contabilidade e acompanha todas as transações do cliente. Informações do cliente podem ser adicionadas, editadas e excluídas. Nosso sistema de histórico de clientes permite que os eventos sejam gravados automaticamente. Com um clique de um botão, os funcionários podem visualizar rapidamente as informações essenciais do cliente. Os funcionários também podem adicionar eventos do cliente para ter um registro completo da interação com o cliente. As declarações do cliente podem ser geradas individualmente ou de acordo com uma categoria de cliente que exibe todas as transações feitas na conta.

Solicitações de clientes, Cartões de trabalho e Faturas

O sistema de solicitação do cliente pode adicionar dois tipos de documentos, uma cotação de preço fixo ou uma estimativa de preço incerto, que pode variar do preço final da fatura. Os documentos do cliente podem ser gerados de forma rápida e fácil, poupando a sua empresa uma grande quantidade de tempo. Com um sistema de entrada simples e limitador, os funcionários podem gerar as informações apropriadas, mas ainda poderosas o suficiente para criar documentos proficientes e especializados. Os documentos podem ser convertidos com um clique de um botão transferindo informações existentes para o documento relevante, por exemplo, a conversão de uma cotação em uma fatura transferirá todas as informações de cliente e item, removendo o trabalho duplicado. As faturas de clientes estão vinculadas ao sistema de contabilidade, que permite que seus contadores economizem tempo; as transações são geradas automaticamente a partir das informações fornecidas nas faturas de seu cliente, que são então alocadas às contas apropriadas. Quando as faturas dos clientes são geradas, todos os documentos anteriores associados a essa fatura serão bloqueados, no entanto, todos os documentos vinculados à fatura serão exibidos ao lado da fatura do cliente gerada.

Fornecedores

O sistema Donnotec permite gerenciar seus fornecedores com facilidade. Cada fornecedor é categorizado em uma categoria de fornecedor, acomoda o sistema de contabilidade e controla todas as transações de fornecedores. As informações do fornecedor podem ser adicionadas, editadas e excluídas. Nosso sistema de histórico de fornecedores permite que os eventos sejam gravados automaticamente. Assim, com um clique de um botão, os funcionários podem visualizar rapidamente as informações essenciais do fornecedor. Os funcionários também podem adicionar eventos de fornecedores para ter um registro completo da interação com o fornecedor. As declarações do fornecedor podem ser geradas individualmente ou de acordo com uma categoria de fornecedor que exibe todas as transações feitas na conta.

Pedidos de fornecedores e Faturas

Os documentos do fornecedor podem ser gerados de forma rápida e fácil, poupando a sua empresa uma grande quantidade de tempo. Com um sistema de entrada simples e limitador, os funcionários podem gerar as informações apropriadas, mas ainda poderosas o suficiente para criar documentos proficientes e especializados. Os documentos podem ser convertidos com um clique de um botão transferindo informações existentes para o documento relevante, por exemplo, a conversão de um pedido para uma fatura transferirá todas as informações de fornecedores e itens, permitindo que os funcionários aloquem itens rapidamente para a conta de despesas apropriada. As faturas de fornecedores estão vinculadas ao sistema de contabilidade, que permite que seus contadores economizem tempo, que as transações sejam semi-automatizadas e facilitem os procedimentos a partir das informações fornecidas nas faturas de fornecedores, que são então alocadas às contas apropriadas. Quando as faturas do fornecedor são geradas, todos os pedidos anteriores associados a essa fatura serão bloqueados, no entanto, todos os pedidos vinculados à fatura serão exibidos ao lado da fatura do fornecedor gerada.

Sistema de inventário

Unid

Itens consiste em um serviço ou um tipo físico. Os itens são gerados dinamicamente com documentos de clientes e fornecedores, isso permite procedimentos ou processos desnecessários e esse recurso pode ser ativado ou desativado nas configurações da empresa / faturadora.

Projeto de Quantidades

A lista de quantidades permite o agrupamento de itens e informações adicionais podem ser adicionadas à lista de quantidades, por exemplo: Citando em um computador de mesa, o sistema de lista de quantidades pode ajudar a agrupar diferentes partes da caixa do computador, exibindo preços de componentes individuais e quantidade total da caixa de computadores montada. Informações adicionais podem ser adicionadas, por exemplo, o número de série de cada parte da caixa do computador montado. A lista de quantidades está disponível apenas na seção de solicitação do cliente. Esse recurso pode ser ativado ou desativado nas configurações da empresa / faturadora.

Inventário

O sistema de estoque permite a criação de códigos de estoque, também é categorizado e vinculado a diferentes depósitos, permitindo que os funcionários aloquem locais de itens específicos. Itens de inventário podem ser adicionados, modificados ou removidos. Todas as ações serão automaticamente atualizadas para as contas de estoque no sistema contábil, isso permite uma perda de estoque e imprevisível ou itens adicionais que não são alocados no sistema. Os itens de estoque podem ser vinculados a vários fornecedores para o reabastecimento rápido de itens. Itens de fatura de fornecedor podem ser vinculados diretamente para adicionar itens de estoque, removendo procedimentos ou processos desnecessários. Os preços dos itens são registrados individualmente, simplificando as flutuações de preço, por exemplo: Quando itens antigos são comprados mais barato que novos itens, o sistema mantém o controle do valor dos ativos do item de estoque. O sistema de estoque da Donnotec calculará o preço médio de compra para o item de estoque, facilitando a adição de marcação ao estoque. Os usuários adicionarão um preço de venda recomendado aos itens de estoque que serão usados ​​no faturamento do cliente quando os itens de estoque forem adicionados, o sistema adicionará automaticamente o custo de vendas e reduzirá o estoque. Ele não permitirá que faturas de clientes sejam geradas quando houver uma quantidade ineficiente de itens em um código de estoque. Informações adicionais podem ser adicionadas ao estoque para descrever melhor os itens. O sistema de inventário permite que a empresa gerencie a compra e a venda de itens. Esse recurso pode ser ativado ou desativado nas configurações da empresa / faturadora.

Itens de custo

Itens de custo são feitos com vários itens e códigos de estoque, isso é ótimo para empresas que fabricam, montam e reparam itens. Quando itens de estoque são usados ​​para gerar itens de custo e não há itens suficientes no código de estoque, ele não permite adicionar itens de custo a documentos de fatura do cliente. Quando as faturas do cliente são geradas, o sistema gera automaticamente todas as transações e itens de estoque alocados. Os itens de custo só estão disponíveis na seção de solicitação do cliente. Esse recurso pode ser ativado ou desativado nas configurações da empresa / faturadora.

Gestão

Empresas / Billers

O Donnotec facilita a adição de várias empresas e configura cada empresa às necessidades do usuário. Quando as empresas / billers são criadas, todas as informações relevantes são configuradas automaticamente, incluindo todas as contas, layouts de documentos e informações adicionais. Donnotec tem uma grande variedade de configurações personalizadas de acordo com suas necessidades de negócios. Procedimentos para cliente e fornecedor podem ser especificados para gerar faturas. Os prefixos personalizados podem ser adicionados aos documentos e as assinaturas do usuário podem assinar documentos para identificar quais empregadores criaram documentos. Os usuários podem especificar se nenhuma informação de cliente / fornecedor é mostrada, alternativamente, o cliente / fornecedor pode ser gerado em tempo real ou uma lista de prefixo de clientes / fornecedores pode ser selecionada e registrada no sistema. As configurações de empresas / faturamento também podem determinar como os itens e as faturas são adicionados, incluindo a inclusão de itens, estoque, itens de custo e faturamento em clientes e documentos do fornecedor. Cada conta do sistema da empresa / faturadora específica pode ser renomeada para acomodar a parte contábil de sua empresa. Uma empresa / biller pode ter seu próprio formato de moeda com uma variedade de símbolos, símbolos decimais, dígitos decimais e símbolos de agrupamento digital com sua própria exibição de formatos de moeda positivos e negativos. Cada empresa / faturamento pode especificar um fuso horário comercial exclusivo, que é crítico ao adicionar transações com diferentes fusos horários. Uma lista de diferentes tipos de impostos pode ser adicionada e os proprietários de uma empresa / faturamento também podem ser definidos, o que é usado para gerar relatórios de patrimônio. Os detalhes da empresa podem ser editados em tempo real, que serão automaticamente modificados para as partes relevantes do sistema.

Editor de documentos

Editor de layout de documento é uma característica única do sistema donnotec, ele permite criar layouts profissionais para cada documento, por exemplo, declarações, faturas, pedidos, pedidos do cliente, etc. Nosso editor de layout de documento permite criar documentos a partir do zero ou usar nosso padrão layouts ou editar layouts de documentos existentes. O gerenciador de imagens de layout do documento permite que os usuários façam upload de seus logotipos ou imagens personalizadas. O editor de layout do documento permite diferentes tamanhos de página e orientações. Temos uma ampla variedade de fontes selecionáveis ​​e cada aspecto dos dados pode ser exibido de acordo com seu esquema de cores, tamanho da fonte e como os documentos devem quebrar em cada página, o que significa que cada empresa / faturadora pode ter um design exclusivo para cada tipo de documento. Cada documento é gerado em formato PDF (Portable Document Format), que é um padrão na indústria, é suportado pela maioria dos dispositivos e aplicativos, incluindo telefones, tablets, programas de e-mail, etc. Isso facilita o acesso a clientes e fornecedores e fornece você é uma vantagem profissional sobre os concorrentes.

Contabilidade

Finanças

Donnotec permite gerar demonstrações financeiras, isso é feito automaticamente usando as informações no sistema de contabilidade que o usuário insere no sistema. Os diferentes tipos de declarações são as seguintes:

O Balancete é uma lista de saldos finais das contas contábeis em uma determinada data e é o primeiro passo para a preparação das demonstrações contábeis. Geralmente, ela é preparada no final de um período contábil para auxiliar na elaboração de demonstrações financeiras.

Uma demonstração de resultados é uma demonstração financeira que relata o desempenho financeiro de uma empresa durante um período contábil específico. O desempenho financeiro é avaliado por meio de um resumo de como o negócio incorre em suas receitas e despesas por meio de atividades operacionais e não operacionais.

O patrimônio líquido é o total de ativos de uma entidade, menos o passivo total. Isso representa o capital teoricamente disponível para distribuição aos acionistas.

Contas

Essas contas consistem em duas partes, primeiro as contas fixas do sistema que donnotec aloca aos usuários como clientes, fornecedores, estoque, etc. Os nomes das contas do sistema podem ser alterados nas configurações do biller para atender às suas necessidades de contabilidade personalizadas. são criados pelo usuário, além disso, donnotec cria uma predefinição de contas que podem ser posteriormente modificadas ou excluídas pelo usuário.

Contas do sistema

Inventário

Em um contexto contábil de negócios, a palavra estoque é comumente usada para descrever os bens e materiais que uma empresa detém para o objetivo final de revenda. O Donnotec gerencia automaticamente essa conta quando itens de estoque são criados. É deduzido automaticamente quando um item de estoque é vendido com uma fatura do cliente e o novo estoque é adicionado automaticamente quando uma fatura do fornecedor é gerada quando o usuário aloca itens do fornecedor ao estoque.

Dinheiro / Contas Bancárias

Uma conta bancária é uma conta financeira mantida por uma instituição financeira para um cliente. Uma conta bancária pode ser uma conta de depósito, uma conta de cartão de crédito ou qualquer outro tipo de conta oferecida por uma instituição financeira e representa os fundos que um cliente confiou à instituição financeira e dos quais o cliente pode fazer retiradas. As transações financeiras que ocorreram em um determinado período de tempo em uma conta bancária são informadas ao cliente em um extrato bancário e o saldo das contas a qualquer momento é a posição financeira do cliente com a instituição. O Donnotec permite que os usuários adicionem várias contas bancárias / dinheiro, com o nosso sistema é fácil adicionar dinheiro / transações bancárias e declarações de importação em um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) que é suportado pela maioria das instituições bancárias ou aplicativos de computador. O Donnotec também permite a remoção de transações em dinheiro / banco com um simples clique de um botão. Conta de ativo atual para manter registro de todo o dinheiro e contas bancárias. Várias contas bancárias e dinheiro podem ser adicionadas, as contas do sistema é usado quando o dinheiro e extratos bancários são importados e alocados para a conta necessária.

Contas a pagar

Contas a pagar é o dinheiro devido por uma empresa aos seus fornecedores e mostrado no seu Balanço como um passivo. A conta do sistema gera subcontas automaticamente, de acordo com a categoria do fornecedor. Além disso, todos os fornecedores são adicionados às contas da categoria do fornecedor.

Conta de capital

Enquanto o dinheiro é usado para comprar bens e serviços para consumo, o capital é mais durável e é usado para gerar riqueza através de investimentos. Exemplos de capital incluem automóveis, patentes, software e nomes de marcas. Todos esses itens são insumos que podem ser usados ​​para criar riqueza. Além de ser usado na produção, o capital pode ser alugado por uma taxa mensal ou anual para gerar renda, e pode ser vendido quando não for mais necessário.

Contribuição de Capital

Capital recebido de investidores por ações, igual ao capital social mais capital contribuído. Também chamado de capital contribuído. Também chamado de capital pago.

Lucros acumulados

Lucros retidos referem-se à porcentagem de lucro líquido não pago como saques ou dividendos, mas retidos pela empresa para serem reinvestidos em seu core business, ou para pagar dívidas. É registrado no patrimônio líquido no balanço patrimonial. Esta conta do sistema é automaticamente aumentada ou diminuída por donnotec no final do exercício financeiro, dependendo do lucro líquido menos as retiradas ou dividendos do proprietário ou acionistas da empresa.

Resultado líquido

Nos negócios, o lucro líquido também conhecido como lucro líquido, lucro líquido ou lucro líquido é o resultado de uma entidade menos as despesas de um período contábil. Essa conta do sistema é calculada automaticamente no final de cada período financeiro.

Levantamentos / Dividendos

Retirada pelo (s) proprietário (s) do (s) proprietário (s) da empresa / distribuição de uma parte dos lucros de uma empresa, decidida pelo conselho de administração, para uma classe de seus acionistas. Os dividendos são mais frequentemente cotados em termos de valor em dólar que cada ação recebe (dividendos por ação). Ele também pode ser cotado em termos de uma porcentagem do preço de mercado atual, conhecido como rendimento de dividendos. A conta do sistema é encontrada em ganhos retidos.

receita

Os rendimentos gerados pela venda de bens ou serviços, ou qualquer outro uso de capital ou ativos, associados às principais operações de uma organização antes de quaisquer custos ou despesas são deduzidos. A receita é mostrada geralmente como o item principal em uma demonstração de receita (lucros e perdas) da qual todas as cobranças, custos e despesas são subtraídos para chegar ao lucro líquido. Também chamado de vendas, ou (no Reino Unido) volume de negócios. A conta do sistema é encontrada no lucro líquido.

Despesas

Tecnicamente, uma despesa é um evento no qual um ativo é usado ou um passivo é incorrido. Em termos da equação contábil, as despesas reduzem o patrimônio dos proprietários. A conta do sistema é encontrada no lucro líquido.

Custo de bens vendidos

Custo das mercadorias vendidas é o total acumulado de todos os custos usados ​​para criar um produto ou serviço que foi vendido. Esses custos se enquadram nas subcategorias gerais de mão de obra direta, materiais e despesas gerais. A conta do sistema aumenta automaticamente quando o inventário é adicionado e suas despesas se tornam mais.

Imposto a pagar

Na sua forma mais simples, a despesa tributária de uma empresa, ou encargo fiscal, como às vezes é chamado, é computada multiplicando-se o lucro antes do número do imposto, conforme relatado aos acionistas, pela alíquota apropriada. Na realidade, o cálculo é tipicamente consideravelmente mais complexo devido a coisas como despesas consideradas não dedutíveis pelas autoridades tributárias ("add backs"), o intervalo de alíquotas aplicáveis ​​a vários níveis de renda, diferentes alíquotas em diferentes jurisdições, múltiplas camadas do imposto sobre a renda e outras questões. Esta conta pode ser encontrada no passivo circulante.

Imposto de renda diferido

Diferenças temporárias são diferenças entre o valor contábil de um ativo ou passivo reconhecido nas demonstrações da posição financeira e o valor atribuído a esse ativo ou passivo tributário que são diferenças temporárias que resultarão em valores a serem adicionados na determinação do lucro tributável (prejuízo fiscal) do exercício. períodos futuros quando o valor contábil do ativo ou passivo é recuperado ou liquidado; ou diferenças temporárias dedutíveis, que são diferenças temporárias que resultarão em valores dedutíveis para determinar o lucro tributável (prejuízo fiscal) de períodos futuros quando o valor contábil do ativo ou passivo for recuperado ou liquidado.

Vendas

Uma venda é o ato de vender um produto ou serviço em troca de dinheiro ou outra compensação. É um ato de conclusão de uma atividade comercial. Essa conta do sistema aumenta automaticamente quando uma fatura do cliente é criada.

Provisão Incorrecível / Despesa de Contas

A conta de provisão é mostrada como compensação (contra) para contas a receber brutas para chegar a contas a receber líquidas. O valor líquido é o valor realizável do recebível.

Conta a receber

Contas a receber, também conhecidas como devedores, é dinheiro devido a um negócio por seus clientes (clientes) e mostrado em seu balanço como um ativo. É uma de uma série de transações contábeis que tratam do faturamento de um cliente para bens e serviços que o cliente solicitou. A conta do sistema gera automaticamente subcontas de acordo com a categoria de cliente do usuário. Além disso, todos os clientes usuários são adicionados às contas da categoria do cliente.

Conta não alocada / conta temporária

Conta não alocada / Conta temporária (uma não incluída nas demonstrações financeiras) criada para registrar desembolsos ou recebimentos associados a transações ainda não concluídas até a sua conclusão, ou discrepâncias entre os totais de outras contas até a sua retificação ou classificação correta. A conta do sistema é usada para todas as transações não alocadas, os usuários não podem gerar o final de um período financeiro se o saldo da conta não alocada / conta temporária não for igual a zero e, portanto, também afeta o exercício financeiro em.

IVA a pagar

O Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) é um imposto sobre o consumo cobrado em muitos países em todo o mundo, incluindo países membros da União Europeia. O IVA é semelhante ao imposto sobre vendas nos Estados Unidos; uma parte do preço de venda de um item ou serviço tributável é cobrada do consumidor e encaminhada à autoridade tributária.

IVA de saída é o imposto sobre valor agregado que você calcula e cobra em suas próprias vendas de bens e serviços, se você estiver registrado no Registro de IVA. O IVA final deve ser calculado sobre as vendas tanto para outras empresas como para consumidores comuns. O IVA sobre vendas entre empresas deve ser especificado em um documento de vendas.

IVA de entrada é o imposto sobre o valor acrescentado adicionado ao preço quando você adquire bens ou serviços sujeitos a IVA. Se o comprador estiver registado no Registo do IVA, o comprador pode deduzir o montante do IVA pago da sua liquidação junto das autoridades fiscais.

Desconto permitido / desconto recebido

O Desconto Permitido para Clientes é gerado automaticamente ao adicionar desconto a faturas de clientes e, portanto, o oposto é verdadeiro para Desconto Recebido de Fornecedores ao adicionar desconto a faturas de fornecedores.

Contas de usuário

O Donnotec gera automaticamente uma predefinição de contas de usuário que podem ser modificadas ou excluídas pelo usuário, e contas adicionais podem ser criadas. A seguir, uma lista de contas predefinidas:

Donnotec 2019